Kategorien anlegen und Datenfelder anpassen

Aufruf. Öffnen Sie hierzu mit der Befehlsfolge EXTRAS | FELDER ANPASSEN das Dialogfeld Felder anpassen.

Abbildung: Dialogfeld zum Anpassen der Felder in der Übersicht

Vorhandene Kategorien prüfen. Bei der Erstinstallation des Programms sind bereits einige Kategorien angelegt worden. Sie können diese übernehmen und ggf. anpassen oder löschen.

Öffnen Sie dazu im Dialogfeld Felder anpassen die Dropdown-Liste für die Kategorien und wählen Sie eine aus. Deren Eigenschaften werden dann darunter in der Tabelle angezeigt und können dort geändert werden. Um die ganze Kategorie zu löschen, klicken Sie auf das Symbol    rechts oben im Dialogfeld.

Bei der Übersicht handelt es sich um die Liste aller Inventarobjekte im linken Teil des Hauptfensters. Sie umfasst alle Kategorien und kann nicht gelöscht werden.

Felder anpassen. Für jedes Feld können Sie vorgeben:

• Ob es angezeigt werden soll.

• Die konkrete Bezeichnung.

• Die Reihenfolge: Von oben nach unten bei den Eigenschaften für eine Kategorie bzw. von links nach rechts in der Übersicht.

• Ob eine Eingabe unbedingt erforderlich oder nur optional ist. Diese Vorgabe ist nur für eine Kategorie möglich, nicht für die Übersicht.

Details hierzu erhalten Sie unter Felder anpassen.

Neue Kategorie. Klicken Sie im Dialogfeld Felder anpassen rechts oben auf das Symbol   . Sie erhalten dann folgendes Dialogfeld:

Abbildung: Dialogfeld zum Hinzufügen einer neuen Kategorie

Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein und ggf. eine Beschreibung. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Es werden Ihnen dann alle Standardfelder für die neue Kategorie angezeigt.

Abbildung: Standardfelder für eine neue Kategorie

Vorlage für neue Kategorie verwenden. Öffnen Sie hierzu im Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen die Dropdown-Liste für Vorlagen. Hier werden alle bereits angelegten Kategorien aufgelistet. Wählen Sie diejenige aus, welche die meisten Übereinstimmungen mit der neu anzulegenden hat. Deren Eigenschaften werden dann in die neu anzulegende übernommen und können auch noch angepasst werden.

Abbildung: Auswahl einer Vorlage für eine neue Kategorie