Erweiterte Suche

Zweck. Mit der erweiterten Suche können Sie Inventarobjekte nach verschiedenen Kriterien suchen und dann zwischen den gefundenen Objekten navigieren.

Suche unter Filterbedingungen. Wenn für die Inventarobjekte im Hauptfenster ein Filter eingestellt ist, dann werden bei der Suche nur die gefilterten Objekte berücksichtigt.

Aufruf. Zum Anzeigen des Dialogfelds Filtern & Suchen mit der Registerkarte Erweiterte Suche haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Drücken Sie die Tasten Strg + E oder

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche    für Erweiterte Suche auf der Symbolleiste oder

  • Wählen Sie den Befehl BEARBEITEN | ERWEITERTE SUCHE im Menü.

Abbildung: Dialogfeld für die erweiterte Suche
Abbildung: Dialogfeld für die erweiterte Suche

Größe ändern. Sie können die Größe des Fensters ändern. Diese wird, ebenso wie die letzte Position am Bildschirm, in der Datenbank abgespeichert und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt.

Wechsel ins Hauptfenster. Sie müssen das Dialogfeld nicht zuerst schließen, um in das Hauptfenster zu wechseln. Es bleibt solange geöffnet, bis Sie es durch Drücken der Taste Esc oder Klicken auf das x rechts oben schließen oder die Inventarverwaltung beenden.

Kategorie. Zur Auswahl der Kategorie steht Ihnen links oben eine Dropdown-Liste zur Verfügung. Die in der Tabelle unten zur Auswahl stehenden Feldnamen hängen von der ausgewählten Kategorie ab. Welche Felder für eine bestimmte Kategorie und in der Übersicht der Inventarobjekte für Alle Kategorien möglich sind, können Sie selbst vorgeben. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Felder anpassen.

Feldname. In der ersten Spalte wird der Name des Feldes angezeigt, in dem gesucht werden soll. Klicken Sie mit der Maus auf einen Eintrag, um die Dropdown-Liste zu öffnen und einen Feldnamen auszuwählen. Auch der freie Text in den Notizen lässt sich dabei in die Suche mit einbeziehen. Bei einer Suche über Alle Kategorien sind nur die Felder möglich, die auch in der Übersicht der Inventarobjekte angezeigt werden sowie - ab der Version 1.1 - die Notizen.

Abbildung: Suchenfelder für eine ausgewählte Kategorie
Abbildung: Suchenfelder für eine ausgewählte Kategorie

Vergleich. Im Gegensatz zur Schnellsuche über das Eingabefeld auf der Symbolleiste haben Sie hier mehrere Vergleichsmöglichkeiten zur Auswahl, wenn Sie die Dropdown-Liste öffnen:

Abbildung: Vergleichsmöglichkeiten für eine Objektnummer
Abbildung: Vergleichsmöglichkeiten für eine Objektnummer

Klicken Sie mit der Maus auf das Dropdown-Listenfeld, um gegebenenfalls weitere Vergleichsmöglichkeiten zu erhalten. Diese sind abhängig vom links davor ausgewählten Feldnamen.

Operator Datentypen Bedeutung Vorgabe "bild" bei den Vergleichswerten "abbildung", "bild", "bildschirm", "sonnenaufgang", "testbild"
enthält Zeichen Der Text in einem Feld muss den vorgegebenen Suchbegriff an irgendeiner Stelle enthalten. Dazu gehört auch, dass er mit ihm genau übereinstimmt. abbildung, bildschirm, testbild
= Alle Datentypen Der Inhalt eines Feldes muss mit der Vorgabe übereinstimmen. Felder, die überhaupt keinen Eintrag haben, werden dabei jedoch nicht berücksichtigt (z.B. "Gewicht = 0" sucht nicht nach Inventarobjekten, bei denen überhaupt kein Gewicht eingetragen ist). bild
wie Zeichen Der Text in einem Feld muss mit dem vorgegebenen Suchbegriff übereinstimmen, wobei im Suchbegriff ein oder mehrere Platzhalter verwendet werden dürfen:
  • _ für ein einzelnes Zeichen
  • % für mehrere aufeinanderfolgende Zeichen.
Ohne diese Platzhalter funktioniert er genauso wie der "="-Operator. Mit "%" am Anfang und am Ende funktioniert er genauso wie der "enthält"-Operator. 		bild - jedoch b_ld% würde auch "bald" oder "bildschirm" finden
nicht wie Zeichen Der Text in einem Feld darf mit dem vorgegebenen Suchbegriff nicht übereinstimmen, wobei im Suchbegriff ein oder mehrere Platzhalter verwendet werden dürfen:
  • _ für ein einzelnes Zeichen
  • % für mehrere aufeinanderfolgende Zeichen.
Ohne diese Platzhalter funktioniert er genauso wie der "ungleich"-Operator. 		abbildung, bildschirm, sonnenaufgang, testbild - jedoch b_ld% würde "bildschirm" ausschließen
> Zeichen
Zahlen
Währungsbeträge
Datumsangaben 		Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe
  • Bei Zeichenfeldern lexikalisch danach folgen
  • Bei Zahlen oder Währungsangaben größer sein
  • Bei Datumsangaben nach dem vorgegebenen Tag sein
 bildschirm, sonnenaufgang, testbild
>= Zeichen
Zahlen
Währungsbeträge
Datumsangaben 		Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe
  • Bei Zeichenfeldern lexikalisch übereinstimmen oder danach folgen
  • Bei Zahlen oder Währungsangaben gleich oder größer sein
  • Bei Datumsangaben am vorgegebenen Tag oder später sein
 bild, bildschirm, sonnenaufgang, testbild
< Zeichen
Zahlen
Währungsbeträge
Datumsangaben 		Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe
  • Bei Zeichenfeldern lexikalisch davor sein
  • Bei Zahlen oder Währungsangaben kleiner sein
  • Bei Datumsangaben vor dem vorgegebenen Tag sein
 abbildung
<= Zeichen
Zahlen
Währungsbeträge
Datumsangaben 		Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe
  • Bei Zeichenfeldern lexikalisch übereinstimmen oder davor sein
  • Bei Zahlen oder Währungsangaben gleich oder kleiner sein
  • Bei Datumsangaben am vorgegebenen Tag oder früher sein
 abbildung, bild
ungleich Alle Datentypen Der Inhalt eines Feldes darf nicht mit der Vorgabe übereinstimmen. Felder, die überhaupt keinen Eintrag haben, werden dabei jedoch nicht berücksichtigt. abbildung, bildschirm, sonnenaufgang, testbild
fehlt Bestimmte Nachschlagefelder Steht nur beim Filtern von Inventarobjekten zur Verfügung und ist dort beschrieben.

Numerischer Vergleich. Es ist ein Unterschied, ob bei einer Erfassung explizit eine Null oder gar nichts eingegeben worden ist - der Vergleich mit "Keine Eingabe" wird immer negativ ausfallen. Geben Sie z.B. Anschaffungswert < 100 vor, werden Sie keine Inventarobjekte erhalten, bei denen überhaupt kein Anschaffungswert eingegeben worden ist. Nur mit dem Ungleich-Operator erhalten Sie sämtliche Einträge, welche die Bedingung nicht erfüllen.

Ziffernfolgen in Zeichenfeldern. Beachten Sie bei Vergleichen mit "größer" und "kleiner" in Zeichenfeldern, dass die lexikalische Sortierung nicht der numerischen entspricht, wenn die Anzahl der Stellen ungleich ist. Ein Beispiel soll das verdeutlichen:

Lexikalische Sortierung in Zeichenfeldern Numerische Sortierung in Feldern für Zahlen oder Währungsbeträge
1 1
10 2
2 10

Vergleichen mit. Geben Sie hier ein, womit der Inhalt des Feldes durch den angegebenen Operator verglichen werden soll. Die Eingabe ist abhängig vom ausgewählten Feldnamen: Zum Beispiel erhalten Sie bei einem Datumfeld einen Kalender oder bei einem Nachschlagefeld die dafür vorgegebenen Optionen. Bei Text spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle.

Maximale Anzahl Vergleiche. Die Tabelle erlaubt maximal fünf Vergleiche, die alle zutreffen müssen, damit ein Inventarobjekt in der darunter liegenden Trefferliste angezeigt wird.

Abbildung: Beispiel für erweiterte Suche mit mehreren Kriterien
Abbildung: Beispiel für erweiterte Suche mit mehreren Kriterien

Eingrenzung eines Bereichs. Zur Eingrenzung eines Bereichs darf ein Feldname auch mehrfach angegeben werden. Um zum Beispiel nach Nummern innerhalb eines Nummernkreises zu suchen, wählen Sie in beiden Fällen die Objektnummer und geben dann die untere und obere Grenze vor:

Abbildung: Eingrenzen eines Nummernbereichs und Anzeigen der Fundstellen
Abbildung: Eingrenzen eines Nummernbereichs und Anzeigen der Fundstellen

Zeile ignorieren. Wenn Sie im Feld Vergleichen mit gar nichts eingeben, dann wird diese Zeile beim Suchen ignoriert. Folglich erhalten Sie alle Inventarobjekte einer Kategorie in der Trefferliste angezeigt (gegebenenfalls unter einer Filterbedingung) , wenn Sie nur eine Kategorie auswählen und die Felder in dieser Spalte alle leer lassen. Auch ein nicht abgehaktes Kontrollkästchen bedeutet, dass die Suche in diesem Feld zu ignorieren ist und nicht etwa, dass nur solche Inventarobjekte zu berücksichtigen wären, bei denen dieses Kontrollkästchen ebenfalls nicht abgehakt ist. So wird in einem der oben gezeigten Beispiele nach Notebooks mit und ohne DVD-Laufwerk gesucht. Wäre das Kontrollkästchen hierfür aber abgehakt, dann wären es nur solche mit einen DVD-Laufwerk.

Suche starten. Drücken Sie die Eingabetaste Eingabe oder klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Suche zu starten. Das Fenster mit dem Dialogfeld bleibt dabei geöffnet. Sie können Kriterien darin ändern und eine erneute Suche starten. Die erneute Suche bezieht sich wieder auf sämtliche Inventarobjekte (gegebenenfalls unter einer Filterbedingung) und nicht nur auf die zuvor gefundenen.

Fundstellen. Eigenschaften der gefundenen Inventarobjekte werden in der Ergebnisliste im unteren Teil des Dialogfelds angezeigt. Die Spalten hierfür können Sie für jede Kategorie einzeln vorgeben. Nach Klicken auf die Schaltfläche Spalten erhalten Sie hierfür ein weiteres Dialogfeld Spalten auswählen:

Abbildung: Auswahl der Spalten in der Ergebnisliste
Abbildung: Auswahl der Spalten in der Ergebnisliste

Die ausgewählten Spalten werden in der Datenbank benutzerbezogen abgespeichert und in der nächsten Sitzung wieder angezeigt. Nach einer allgemeinen Anpassung von Feldern müssen sie jedoch eventuell erneut vorgegeben werden.

Klicken Sie auf einen Eintrag in der Ergebnisliste, um das zugehörige Inventarobjekt im Hauptfenster anzuzeigen oder verwenden Sie dazu die Cursortasten oder die Schaltflächen zur Navigation rechts oben über der Liste.

Zurücksetzen. Über diese Schaltfläche können alle Einträge in der Spalte Vergleichen mit gelöscht werden.