Gemeinsame Nutzung von Ressourcen

Durch die gemeinsame Nutzung werden Ressourcen besser ausgelastet und der damit einhergehende Erfahrungsaustausch kann ihren effizienteren Einsatz zur Folge haben.

Mit der ghsw.info Inventarverwaltung schaffen Sie Transparenz und reduzieren den administrativen Aufwand:

• Es ist schnell zu erkennen, welche Objekte es gibt, wo sie sich befinden und wer sie gerade verwendet. Aber nicht nur die aktuellen Benutzer werden angezeigt, sondern auch die bisherigen (Historie) sowie die Benutzer, die sich ein Objekt reserviert haben.

• Benutzer können sich auch nur bestimmte Objekte anzeigen lassen - etwa solche, die sie sich reserviert haben.

• Zu jedem Objekt können Vorgänge erfasst werden - zum Beispiel besondere Hinweise zur Benutzung oder Berichte über aufgetretene Schäden.

• Ordnen Sie jedem Objekt beliebig viele Personen oder Firmen zu, die einem Benutzer bei auftretenden Problemen weiterhelfen können - etwa Hotline des Herstellers oder Ansprechpartner im Betrieb. Eine mehrfache Datenhaltung wird dabei durch die verwendete relationale Datenbank vermieden. Auch die umgekehrte Suche ist möglich - so kann sich jemand, der als Ansprechpartner angegeben ist, anzeigen lassen, für welche Objekte dies zutrifft.

Ausführliche Informationen erhalten Sie in den Abschnitten Hauptfenster und Suchfilter sowie den Kapiteln Vorgänge, Kontakte, Standorte und Mehrbenutzer-Betrieb der Benutzeranleitung.