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Kategorien mit anpassbaren Datenfeldern
Kategorien ermöglichen Ihnen die Inventarisierung sehr
verschiedenartiger Objekte unter einer Oberfläche. Die
für eine Kategorie jeweils verwendeten Datenfelder lassen sich
leicht anpassen:
Verwenden Sie die in Ihrem Betrieb gängigen
Bezeichnungen. Definieren Sie neue Datenfelder. Blenden Sie Datenfelder aus, die nicht relevant sind. Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Datenfelder angezeigt
werden.
Ausführliche Informationen erhalten Sie in den Abschnitten
Datenfelder anpassen
und Kategorien der
Benutzeranleitung.
Freier Text, Grafiken und Verweise
Neben den Feldern für strukturierte Daten bietet das Programm für die
Inventarisierung der Objekte, aber auch für Standorte, Kontakte und
Vorgänge, ein in der Größe variables Notizfeld. Hier können Sie freien Text,
Grafiken und Verweise (Hyperlinks) auf Webseiten sowie lokale Ordner und
Dateien erfassen.
Notizen können einzeln oder zusammen mit den strukturierten Daten
in einer HTML-Datei ausgegeben werden.
Ausführliche Informationen erhalten Sie im Kapitel
Notizen der
Benutzeranleitung.
Standorte, Kontakte und Vorgänge
Zu jedem Gegenstand können Sie beliebig viele Standorte, Kontakte und
Vorgänge erfassen. Jedem Kontakt können frei definierbare Rollen zugewiesen
werden, etwa Lieferant, Kundendienst oder Versicherer. Dies ermöglicht die
Erfassung aller zuständigen Firmen und Personen für jedes einzelne Objekt.
Das Programm verwendet zur Vermeidung redundanter Daten eine relationale
Datenbank. Wenn Sie zum Beispiel die Telefonnummer für einen Kontakt ändern, wird
die geänderte Nummer sofort bei allen infrage kommenden Objekten
berücksichtigt.
Über die Bestandsaufnahme bei der Inventarisierung hinaus können Sie für
Standorte und Kontakte eines Objekts auch eine Historie anlegen oder zukünftige
Vorgänge planen.
Nach der Inventarisierung lässt sich mit der ghsw.info Inventarverwaltung
herausfinden, wo sich ein Objekt befindet, wer wofür zuständig und was im Einzelnen
vorgefallen oder geplant ist.
In die umgekehrte Richtung hilft die
Filterfunktion der Software zum Beispiel bei der
Prüfung von Ausstattungen für bestimmte Standorte, der Vergabe von Aufträgen an bestimmte
Firmen oder der Überwachung
von Objekten auf eingetretene Ereignisse.
Ausführliche Informationen erhalten Sie in den Kapiteln
Vorgänge,
Kontakte und
Standorte der
Benutzeranleitung.
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