Menü
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Speichern |
Strg + S |  |
Speichert eine Neueingabe oder Änderung in der Datenbank. | Speichern und Ansicht aktualisieren |
Notiz speichern unter |
Speichert die Notiz zu einem ausgewählten Eintrag in eine Datei. | Notiz in Datei speichern | ||
Grafik speichern unter |
Speichert die ausgewählte Grafik in einer Notiz in eine Datei. | Grafiken in einer Notiz | ||
Exportieren |
Erzeugt aus ausgewählten Einträgen eine Datei, deren Inhalt mit einem geeigneten anderen Programm (z.B. Tabellenkalkulation) weiterverarbeitet werden kann. | Inventarobjekte exportieren, Vorgänge exportieren | ||
Endgültig löschen |
Entfernt löschmarkierte Einträge endgültig aus der Datenbank. | Löschmarkierte Einträge | ||
Beenden |
Alt + F4 | Beendet die Inventarverwaltung. | Programm beenden |
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Bearbeitungsmodus |
Strg + F2 |  |
Bearbeitungsmodus ein-/ausschalten. Er ermöglicht das Ändern, Löschen und Neueingeben von Daten. | Lese- und Bearbeitungsmodus |
Rückgängig |
Strg + Z | Versucht, den letzten Vorgang rückgängig zu machen. | ||
Ausschneiden |
Strg + X | Verschiebt eine Auswahl in die Zwischenablage. | ||
Kopieren |
Strg + C | Kopiert eine Auswahl in die Zwischenablage. | ||
Einfügen |
Strg + V | Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Position ein. | ||
Löschmarkierung |
Strg + Entf |  |
Sieht einen ausgewählten Eintrag zum Löschen vor bzw. hebt die Löschmarkierung wieder auf. | Löschmarkierte Einträge, Inventarobjekt löschen, Eintrag in Tabelle löschen |
Deaktivierung |
Deaktiviert einen ausgewählten Eintrag bzw. hebt die Deaktivierung wieder auf. | Deaktivierte Einträge, Inventarobjekt (de)aktivieren, Eintrag in Tabelle (de)aktivieren | ||
Alles markieren |
Strg + A | Wählt alle Einträge in einer Tabelle oder Notiz aus. | ||
Suchen |
Strg + F |  |
Sucht nach einem Eintrag in der aktuellen Tabelle oder Notiz. | Eintrag in Tabelle suchen, Suchen in Notiz |
Erweiterte Suche |
Strg + E |  |
Sucht nach einem Inventarobjekt aufgrund verschiedener Kriterien. | Erweiterte Suche |
Gehe zu > Erstes Objekt |
Pos1 |  |
Wählt in der links angezeigten Übersicht das erste Inventarobjekt aus. | Übersicht über Inventarobjekte |
Gehe zu > Voriges Objekt |
Bild↑ |  |
Wählt in der links angezeigten Übersicht das Inventarobjekt oberhalb des aktuellen aus. | |
Gehe zu > Nächstes Objekt |
Bild↓ |  |
Wählt in der links angezeigten Übersicht das Inventarobjekt unterhalb des aktuellen aus. | |
Gehe zu > Letztes Objekt |
Ende |  |
Wählt in der links angezeigten Übersicht das letzte Inventarobjekt aus. | |
Neuer Eintrag |
Strg + N |  |
Ermöglicht einen neuen Eintrag in der aktuellen Tabelle. | Neues Inventarobjekt hinzufügen, Eintrag in Tabelle hinzufügen |
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Aktualisieren | F5 |  | Speichern und Aktualisieren der am Bildschirm angezeigten Daten. | Speichern und Ansicht aktualisieren |
Filter anwenden |  | Zeigt nur solche Inventarobjekte an, die bestimmte Bedingungen erfüllen. | Inventarobjekte filtern | |
Löschmarkierte Einträge anzeigen | Zeigt auch solche Einträge an, die zum Löschen vorgesehen sind. | Löschmarkierte Einträge | ||
Deaktivierte Einträge anzeigen | Zeigt auch solche Einträge an, die deaktiviert sind. | Deaktivierte Einträge |
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Inventar-Objekt |
Fügt ein neues Inventarobjekt am Ende der Liste hinzu | Neues Inventarobjekt hinzufügen | ||
Vorgang |
Fügt einen neuen Vorgang zu einem ausgewählten Inventarobjekt hinzu. | Registerkarte für Vorgang zu einem Inventarobjekt | ||
Standort eines Objekts |
Fügt einen neuen Standort zu einem ausgewählten Inventarobjekt hinzu. | Registerkarte für Standorte zu einem Inventarobjekt | ||
Kontakt eines Objekts |
Fügt einen neuen Kontakt zu einem ausgewählten Inventarobjekt hinzu. | Registerkarte für Kontakte zu einem Inventarobjekt | ||
Dupliziermodus |
Übernimmt Einträge aus einem aktuellen Inventarobjekt für ein neues Inventarobjekt. | Neues Inventarobjekt hinzufügen | ||
Grafikdatei |
Fügt eine Grafik aus einer Datei in eine Notiz ein. | Grafiken in einer Notiz | ||
Dateiverweis |
Fügt einen Verweis zu einem lokalen Ordner oder einer lokalen Datei in einer Notiz ein. | Verweise in einer Notiz | ||
Standort allgemein |
Fügt einen neuen Standort ein, unabhängig von einem bestimmten Inventarobjekt. | Stammdaten zu einem Standort | ||
Kontakt allgemein |
Fügt einen neuen Kontakt (Person oder Organisation) ein, unabhängig von einem bestimmten Inventarobjekt. | Stammdaten zu einem Kontakt | ||
Weitere Stammdaten |
Fügt weitere Stammdaten ein: Kategorie, System, Abteilung, Kostenstelle, Zustand, Objektstatus, Vorgangsart, Vorgangsstatus, Rolle. | Weitere Stammdaten |
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Fett |
Strg + ⇧ + F |  |
Stellt ausgewählten Text fett dar bzw. nimmt diese Einstellung zurück. | Freier Text in einer Notiz |
Kursiv |
Strg + ⇧ + K |  |
Stellt ausgewählten Text kursiv dar bzw. nimmt diese Einstellung zurück. | |
Unterstrichen |
Strg + ⇧ + U |  |
Stellt ausgewählten Text unterstrichen dar bzw. nimmt diese Einstellung zurück. | |
Auflistungszeichen |
Strg + ⇧ + L |  |
Stellt aktuellen Absatz mit Auflistungszeichen dar bzw. entfernt das Auflistungszeichen. | |
Zeichen |
Ermöglicht die Änderung von Schrifteigenschaften oder Auswahl einer anderen Schrift. |
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Stammdaten verwalten |
 |
Ermöglicht die Verwaltung von Daten, die von anderen unabhängig und in der Regel über einen längeren Zeitraum gültig sind. | Stammdaten zu einem Standort | |
Felder anpassen |
Ermöglicht die Anpassung von Feldern für Inventarobjekte abhängig von ihrer Kategorie. | Felder anpassen | ||
Benutzerberechtigungen |
Anderen Benutzern den Zugriff auf die Datenbank ermöglichen und dort deren Berechtigungen festlegen. Der Menüpunkt wird nicht allen Benutzern angezeigt. | Benutzerberechtigungen | ||
Einstellungen |
Ermöglicht die Änderung von allgemeinen, programmweiten Einstellungen. | Einstellungen |
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Aktuelle Ansicht |
 |
Erstellt einen Bericht zu den aktuell angezeigten Daten. | Bericht für aktuelle Ansicht erstellen |
| Menübefehl | Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
Online-Hilfe |
F1 |  |
Ruft den Web-Browser auf und zeigt die Übersicht der Hilfethemen an. | Hilfe |
Homepage |
Ruft den Web-Browser auf und zeigt die Startseite für die ghsw.info Inventarverwaltung an. | |||
Programm aktualisieren |
Ruft den Web-Browser auf und ermöglicht die Überprüfung, ob diese Programmversion noch aktuell ist. | |||
Lizenz |
Ermöglicht die Eingabe des Lizenzschlüssels (nur Pro-Edition innerhalb des Testzeitraums). | |||
Info über Inventarverwaltung |
Zeigt Programm-, Versions- und Copyright-Informationen an. |
| Taste(n) | Symbol | Zweck | Weitere Informationen |
| Strg + G |  |
Aktivieren des Eingabefelds links oben zum Suchen eines Inventarobjekts über dessen Nummer oder den Inhalt eines seiner Textfelder. | Sofortsuche |
| F6 oder Strg + →| | Wechsel zwischen Übersicht der Inventarobjekte und den einzelnen Registerkarten zu einem ausgewählten Inventarobjekt, von links nach rechts. | Hauptfenster | |
| Strg + F6 oder Strg + ⇧ + |← | Wie oben, aber von rechts nach links. | ||
| Strg + . | Wechsel von Tabelle in zugehörige Notiz. | Gliederung einer Tabelle | |
| Strg + T | Wechsel von Notiz in zugehörige Tabelle. | ||
| F10 | Aktivieren der Menüleiste. Drücken bei aktivierter Menüleiste hebt die Aktivierung wieder auf. | ||
| Esc | Bewirkt in vielen Fällen das Abbrechen einer Bearbeitung, das Schließen eines Fensters oder das Wiederherstellen des ursprünglichen Wertes in einer Tabelle nach einer fehlerhaften Änderung. | ||
 |
Ein- bzw. Ausblenden einer Notiz. | Stammdaten zu einem Standort, Stammdaten zu einem Kontakt | |
| Strg | Zusammen mit dieser Taste lässt sich im Bearbeitungsmodus der Verweis in einer Notiz aufrufen. | Verweise in einer Notiz | |